Dossiervorming en paralegal ondersteuning
Ontzorg uw bedrijf met onze uitgebreide diensten voor dossiervorming en juridische ondersteuning, van proeflezen en gegevensinvoer tot documentvoorbereiding en portfoliobeheer, gedurende de volledige levenscyclus van uw intellectuele eigendomsrechten.
Ons team werkt als verlengstuk van uw organisatie en biedt op maat gemaakte IE-ondersteuningsdiensten, zowel op afstand als op locatie. We hanteren flexibele prijsmodellen om kostenefficiëntie te waarborgen en in te spelen op uw specifieke behoeften.

Onze uitgebreide diensten op het gebied van registratie en paralegal ondersteuning zijn ontworpen om u te ondersteunen gedurende de volledige levenscyclus van uw merk- en modelrechten.
Onze belangrijkste diensten omvatten:
Onze ondersteuningsdiensten worden volledig afgestemd op uw unieke behoeften. We passen ons flexibel aan de veranderende eisen tijdens de looptijd van de overeenkomst, zodat we continu kunnen inspelen op uw doelstellingen. Door te kiezen voor Novagraaf profiteert u van onze:

Wij hanteren een adviserende aanpak bij het ontwerpen en onboarden van processen. Zo zorgen we ervoor dat onze dienstverlening vanaf het begin is afgestemd op uw behoeften.

Onze teams hebben ervaring met diverse paralegal- en merkregistratieplatforms, waardoor we naadloos kunnen integreren met bestaande systemen.

Wij hebben aantoonbare ervaring in het ondersteunen van zowel ondernemingen als advocatenkantoren, waarbij wij betrouwbare en deskundige paralegal-ondersteuning bieden.

Wij fungeren als verlengstuk van uw team en werken nauw samen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Ons team werkt op basis van vooraf vastgestelde doelen, waardoor we helder inzicht hebben in de resultaten en verwachtingen.
U kunt kiezen uit kostenefficiënte, op maat gemaakte serviceovereenkomsten met gegarandeerde servicekwaliteit. Of u nu kiest voor een vast maandelijks tarief, projecttarieven of uurtarieven, wij bieden de beste oplossing die past bij uw specifieke behoeften, waaronder:

- Tijdelijke/vaste personeelsbezetting:
Wij leveren administratieve en paralegal personeelsoplossingen, zowel tijdelijk als vast.
- Dossieractiviteiten:
Wij beheren docketingtaken binnen ons IE-beheersysteem (IPMS) of in systemen van derden, inclusief de migratie van IE-portfolios.
- E-mail controleren/archiveren:
Ons team beheert efficiënt e-mailcommunicatie en onderhoudt georganiseerde archieven.
- Interne archieforganisatie:
Wij houden onze interne archieven overzichtelijk, zodat ze eenvoudig toegankelijk en beheerbaar zijn.
- Factuurcontrole/-categorisatie:
Wij zorgen voor een nauwkeurige facturering en een juiste categorisering van de kosten.
- Douaneformaliteiten/beheer van grensinbeslagnames:
Wij zorgen voor douaneformaliteiten en beheren grensinbeslagnames.
- Gegevensverificatie/analyse:
Onze gegevensverificatie en analytische inzichten helpen bij het nemen van beslissingen.
- Controle van verlengingsgegevens:
U kunt erop vertrouwen dat wij de tijdige en correcte verlenging van IE-activa garanderen.
- Portfoliorationalisatie/-optimalisatie:
Wij helpen klanten hun IE-portefeuilles te optimaliseren voor maximale waarde.
- Documenten scannen:
Wij nemen interne teams tijdrovende administratieve taken uit handen, zoals het digitaliseren van documenten voor betere toegankelijkheid en beheer.
Welke oplossing u ook nodig hebt, u kunt erop vertrouwen dat wij naadloze, efficiënte en kosteneffectieve oplossingen leveren waarmee uw teams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
